新華網(wǎng)北京7月23日電(楊曉波)為充分發(fā)揮股東大會(huì)在公司治理中的作用,示范和引導(dǎo)廣大中小股東積極參與并行使股東權(quán)利,2018年3月至6月,中證中小投資者服務(wù)中心(以下簡稱“投服中心”)在上市公司股東大會(huì)召開季,展開專項(xiàng)行動(dòng),集中參加了100場上市公司年度股東大會(huì),開展現(xiàn)場行權(quán)。
針對(duì)公司治理 開展專項(xiàng)行權(quán)
現(xiàn)代高效的公司治理要有完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的外部監(jiān)督機(jī)制及科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制。近年來,雖然我國上市公司治理取得了長足進(jìn)步,但仍存在不少問題,主要表現(xiàn)為內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中制衡機(jī)制無效和外部監(jiān)督機(jī)制缺乏。作為公司治理最重要一環(huán)的股東大會(huì),存在形式主義嚴(yán)重,廣大中小股東不重視股東大會(huì),參與度不高,對(duì)公司治理缺乏熱情等問題,使得股東大會(huì)在很多情況下成了“大股東會(huì)”,成為大股東的過場會(huì)。
為了喚醒股東權(quán)利意識(shí),督促上市公司重視股東大會(huì),使股東大會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的作用,投服中心在總結(jié)前期行權(quán)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)場參加百場股東大會(huì)為突破口,開展專項(xiàng)行權(quán)行動(dòng),督促各方歸位盡責(zé),規(guī)范和完善股東大會(huì),示范和引導(dǎo)廣大中小股東積極參會(huì)行權(quán)。
精心準(zhǔn)備 示范行權(quán)
在專項(xiàng)行動(dòng)前,投服中心以問題為導(dǎo)向,審慎篩選行權(quán)標(biāo)的,精心制定行權(quán)方案。
根據(jù)一年多的行權(quán)實(shí)踐,投服中心建立了可行權(quán)公司輿情庫,并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。輿情庫的線索來源于兩方面:一方面是投服中心日常關(guān)注的尚未解決的行權(quán)線索,另一方面是監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所等單位移交的線索,投服中心從股東角度進(jìn)行研究后,將適合行權(quán)的公司納入輿情庫。本次現(xiàn)場行權(quán)基本覆蓋了輿情庫中的問題公司。
在篩選行權(quán)標(biāo)的時(shí),主要聚焦以下四個(gè)方面。一是完善公司章程問題。在2017年,投服中心對(duì)當(dāng)時(shí)全部A股上市公司章程中的不當(dāng)條款進(jìn)行了集中梳理,并發(fā)函建議修改。本次專項(xiàng)行動(dòng),繼續(xù)對(duì)前次發(fā)函后拒絕修改的公司及新上市公司章程中的不當(dāng)條款提出修改建議,督促其完善。二是深度關(guān)注年度股東大會(huì)待審議案,即年度報(bào)告、利潤分配預(yù)案、董事會(huì)報(bào)告、監(jiān)事會(huì)報(bào)告等,分別從公司治理、日常經(jīng)營、財(cái)務(wù)核算等方面提出意見、建議。三是上市公司的重大資產(chǎn)重組問題。重點(diǎn)關(guān)注溢價(jià)收購的合理性、承諾業(yè)績的可實(shí)現(xiàn)性,以及未完成業(yè)績承諾的補(bǔ)償情況;針對(duì)盈利不佳的上市公司,質(zhì)詢業(yè)績下滑的主要原因及未來提高業(yè)績的切實(shí)措施等。四是關(guān)注存在退市風(fēng)險(xiǎn)的公司。主要從如何避免公司被退市、中小投資者權(quán)益保護(hù)等角度提問。
除了上市公司日常經(jīng)營與治理問題,投服中心還重點(diǎn)關(guān)注了股東大會(huì)的召開程序。股東大會(huì)程序的合規(guī)性是開好股東大會(huì)的基礎(chǔ)。從參會(huì)前的報(bào)名準(zhǔn)備,到會(huì)議現(xiàn)場,行權(quán)人員密切關(guān)注股東大會(huì)開會(huì)過程的合規(guī)性,尤其是股東大會(huì)會(huì)議主持情況,董事、監(jiān)事及董事會(huì)秘書等的出席情況,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告及獨(dú)立董事述職情況,股東質(zhì)詢及公司相關(guān)人員解釋情況,議案的審議過程,監(jiān)票與計(jì)票情況等。針對(duì)股東大會(huì)召集和召開過程中出現(xiàn)的與《公司法》、《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》規(guī)定不符的情形,投服中心行權(quán)人員在現(xiàn)場主動(dòng)向上市公司提出完善建議,督促其切實(shí)重視股東大會(huì)的合規(guī)性,充分發(fā)揮股東大會(huì)在公司治理中的重要作用。同時(shí),通過示范行使質(zhì)詢、建議、表決等權(quán)利,引領(lǐng)中小股東重視股東權(quán)利、關(guān)注公司治理。
據(jù)統(tǒng)計(jì),投服中心在專項(xiàng)行動(dòng)中,積極行使股東質(zhì)詢、建議權(quán),共計(jì)提問296個(gè)大類問題,涉及663個(gè)小類問題。其中,對(duì)24家公司的章程提出完善建議,對(duì)91家公司的生產(chǎn)經(jīng)營展開問詢,對(duì)35家存在公司治理風(fēng)險(xiǎn)的公司現(xiàn)場發(fā)問。此外,還發(fā)現(xiàn),有4家上市公司存在股東大會(huì)登記難問題;有75場股東大會(huì)有不同程度的董事、監(jiān)事人員缺席;有39家上市公司只由一名獨(dú)立董事代表述職,3家上市公司由董事會(huì)秘書或現(xiàn)場律師代念獨(dú)立董事述職報(bào)告。投服中心在會(huì)議現(xiàn)場對(duì)發(fā)現(xiàn)的流程問題進(jìn)行了質(zhì)詢與建議。
發(fā)現(xiàn)問題 督促引導(dǎo)
經(jīng)過百場股東大會(huì)的參會(huì)行權(quán),投服中心發(fā)現(xiàn)部分上市公司股東大會(huì)形式主義嚴(yán)重,存在如下共性問題。
一是部分上市公司漠視中小股東權(quán)利。部分上市公司存在股東大會(huì)登記難問題,中小股東無法通過公開電話與上市公司取得聯(lián)系。也有一些上市公司不讓中小股東發(fā)言、拒絕回復(fù)投服中心和其他中小股東的質(zhì)詢。
二是股東大會(huì)敷衍走過場。董事(含獨(dú)立董事)、監(jiān)事應(yīng)出席而不出席;應(yīng)主持會(huì)議而不主持;應(yīng)作報(bào)告、述職而不報(bào)告、不述職;不嚴(yán)格監(jiān)票、計(jì)票,股東大會(huì)完全“走過場”,敷衍了事。
三是中小股東“參會(huì)冷漠”。中小股東不參會(huì)、不發(fā)言、不投票的現(xiàn)象較為普遍。參與網(wǎng)絡(luò)投票的股東寥寥無幾,在參會(huì)的上市公司中,絕大多數(shù)上市公司參與網(wǎng)絡(luò)投票的股東代表股份數(shù)占上市公司總股份數(shù)不足5%。
投服中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,下一步,投服中心將繼續(xù)采取行動(dòng),一是持續(xù)跟蹤百場股東大會(huì)專項(xiàng)行權(quán)提問事項(xiàng)的后續(xù)進(jìn)展及整改情況;二是向證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)分別通報(bào)投服中心現(xiàn)場參會(huì)情況及發(fā)現(xiàn)的問題;三是以問題為導(dǎo)向,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),表揚(yáng)股東大會(huì)召開程序合規(guī)的上市公司,鞭策會(huì)議程序存在問題的公司。
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