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上海杭州:共享辦公定位千差萬別

朱凱證券時報

  無論是叫共享辦公、聯(lián)合辦公抑或創(chuàng)造者社區(qū),像WeWork、雷格斯(Regus)、米域、辦伴這樣的企業(yè)都有一個共同特征,即自持、租用或改造既有的商業(yè)樓宇或其他老舊建筑物,通過裝修設計融入企業(yè)自身文化,嵌入物業(yè)所處區(qū)域的歷史內(nèi)涵,主要以租金差價、設備技術(shù)增值服務等為收入來源。他們屬于辦公物聯(lián)網(wǎng)商業(yè)服務企業(yè),借助空間載體,在里面裝入社交、娛樂、人文等多重元素。

  近日,證券時報記者在上海、杭州的科創(chuàng)園區(qū)及核心商圈走訪,與運營者、入駐企業(yè)交流,發(fā)現(xiàn)有的地方很熱鬧,共享辦公空間里有輕食休閑和“睡眠倉”,有的則更像傳統(tǒng)寫字樓,各家企業(yè)相互獨立,總體環(huán)境偏安靜?磥硖岣咿k公效率這件事,不同企業(yè)認知并不一樣。

  為幫助入駐企業(yè)提高辦公效率,空間運營者會運用大量科技手段,例如不同企業(yè)使用會議室的頻次以及員工喝咖啡的偏好等消費數(shù)據(jù),在被整合分析之后,也有助于提高辦公效率。我們該在多大的面積里配置多少個會議室,如何延伸法律財務、人力資源等增值服務項目?長遠來看,這也將成為運營企業(yè)活用大數(shù)據(jù)的基礎。

  這樣一來,傳統(tǒng)辦公空間就被賦予了智慧辦公的意味,相關(guān)企業(yè)便成為智慧辦公運營和解決方案的提供商。多數(shù)運營企業(yè)都在中國多個城市,甚至在紐約、倫敦、新加坡、香港這樣的國際據(jù)點開辟了連鎖空間社區(qū)。

  不少中小企業(yè)面臨這樣一個問題:初創(chuàng)時未曾想到會發(fā)展得如此迅速,從業(yè)人員很快就從幾個人擴張到數(shù)十、上百人,這就意味著需要不停地更換辦公場所。而利用聯(lián)合辦公空間,就避免了頻繁搬家或租用過大空間的麻煩。

  國內(nèi)這些運營者,大都是2015年前后興起的。這幾年下來,不少創(chuàng)業(yè)企業(yè)死去,大家對創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的追捧日趨理性。辦公的底層邏輯在不斷發(fā)生變化,但基本形態(tài)依舊未變,一個原因當然是它屬于重資產(chǎn)類別。我們看到,零售、餐飲等多數(shù)消費領(lǐng)域已被互聯(lián)網(wǎng)顛覆,惟獨辦公領(lǐng)域仍與十年前大體一樣。

  還有很重要的一點在于與物業(yè)的合作形式。很多人都認同中國的房地產(chǎn)市場已進入下半場,住宅市場姑且不論,一二線城市等的核心商圈已經(jīng)飽和,很難找到重新開發(fā)空間,存量市場已經(jīng)到來。此外,由于設計裝修等原因,一些核心商圈的經(jīng)典老樓逐漸在競爭中落于下風。辦公空間運營者對這類優(yōu)質(zhì)地段寫字樓最為青睞,對其重新改造也有助于提升物業(yè)的競爭力,雙方很容易一拍即合。

  在租用大廈物業(yè)這一點上,除了整租式的自營,雙方還可采用合作的聯(lián)合經(jīng)營模式。對于空間運營者來說,后者可以節(jié)省更多資金投入,相當于有一個風險收益共擔者。重要的是,傳統(tǒng)物業(yè)的出租率正在不斷走低,空間運營企業(yè)因此有了更多話語權(quán),合作控制力增強?梢,存量資產(chǎn)運營也是一個巨大的市場。

  再就是租戶的構(gòu)成。有的空間運營者傾向于小微企業(yè),有的則更愿意接受中型以上企業(yè)入駐,這與地理位置、共享空間的多寡有關(guān)。此外,租期的選擇也有藝術(shù),這主要取決于對未來價格走勢的預期。證券時報記者了解到,有的運營方希望靈活的、短一些的租期,比如說總部在上海的某運營企業(yè),其平均租期在8個月左右;而米域、雷格斯等則鼓勵更長的租期。

  對這些空間運營者來說,他們的使命就是把那些在傳統(tǒng)辦公場所里的企業(yè)吸引到共享辦公空間里來。不管是什么類型的企業(yè),都可以借助聯(lián)合辦公節(jié)省一部分人事和財務成本?臻g運營者非常希望得到這一塊蛋糕的,但這不是一家品牌能做的,需要整個行業(yè)聯(lián)合起來,并在培養(yǎng)消費者上付出一定的時間成本。

  其實,不管是硬件設計裝修、辦公科技設備或是人事財務、法律財會等增值服務,積累形成品牌效應后,未來也是可以對外輸出的。

  頭部企業(yè)中,WeWork于2010年在美國紐約成立,全球共擁有超過40萬辦公會員。雷格斯隸屬英國辦公空間上市公司IWG集團,在全世界超過1000座城市的3300個地點提供辦公空間,擁有超過250萬會員。2017年,IWG向中國引進一個全新的荷蘭品牌Spaces,該企業(yè)成立于2008年,迄今已運營第11個年頭。

  一些企業(yè)仍以租金作為主要收入來源,比如雷格斯,他們并不忌諱承認這一點,這或許與其初心有關(guān)。另外據(jù)Distrii辦伴透露,截至去年10月底,辦伴2018年辦公租賃業(yè)務的總體營收(不包含定制業(yè)務)已超過1.5億元人民幣,提前2個月完成全年目標。此外,2018年辦伴已有25%以上的營收來自增值服務,包含智慧辦公空間定制、科技辦公系統(tǒng)定制及企業(yè)增值服務等收入,預計將成為未來營收的主力增長點。

  2018年5月,IWG發(fā)布了一項針對全球96個國家及地區(qū)1.8萬名商務人士的調(diào)查。結(jié)果顯示,有53%的員工每周有更多時間在遠程工作。調(diào)查發(fā)現(xiàn),像Etihad Airways、Microsoft、Oracle及Uber等全球知名企業(yè)均已采納靈活辦公空間方案。

  對于行業(yè)趨勢判斷,米域相關(guān)負責人告訴記者,這個行業(yè)很難像互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)那樣形成壟斷。目前階段,不同的品牌已在形成差異,但差異還不足以形成顯著優(yōu)勢。聯(lián)合辦公還處在探索期,每個品牌找到市場細分之后,還要優(yōu)化自己的產(chǎn)品模型才能進入大規(guī)模擴張 ,最終資源將向有特色、有能力的幾個品牌聚攏。

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