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騰訊文檔發(fā)布多項核心產品 服務企業(yè)和組織數(shù)量超過120萬

王珞 中國證券報·中證網(wǎng)

  中證網(wǎng)訊(王珞)4月18日,“騰訊文檔,打開想象”2024產品發(fā)布會在線上舉辦?;顒诱桨l(fā)布智能白板創(chuàng)新品類、雙核編輯“開物引擎”、云加端解決方案等產品矩陣。騰訊社交協(xié)作產品部總經(jīng)理、騰訊文檔負責人鄢賢卿表示,在自研文檔品類和自研雙核引擎的基座下,騰訊文檔全面搭載了AI助手,致力于打造專業(yè)、智能的Office產品體驗,提升用戶和企業(yè)生產力。同時,全面開啟商業(yè)化嘗試一年后,騰訊文檔個人付費用戶已突破100萬,累計付費企業(yè)和組織數(shù)超2萬家。

  智能白板、AI助手移動端等全新產品能力發(fā)布

  本次發(fā)布會上,騰訊文檔自研產品矩陣迎來全新品類——智能白板。據(jù)了解,智能白板是一個無限擴展空間的畫布,為用戶提供豐富的圖形組件,支持自由的分區(qū)編輯功能,讓用戶得以用圖形化的方式直觀地表達各種想法和創(chuàng)意,在項目匯報、頭腦風暴、在線教學等場景中被廣泛應用。

  在應用端,游戲行業(yè)客戶可在無限畫布中進行頭腦風暴,把游戲的關卡策劃、界面設計、研發(fā)進度管理等模塊呈現(xiàn)在畫布中,打破項目信息差,提升協(xié)作效率。

  至此,騰訊文檔已完成十大原生文檔品類覆蓋,在專業(yè)文檔上全面兼容Office并符合PDF國際文檔格式標準,在創(chuàng)新文檔上滿足用戶多元的創(chuàng)作需求。

  

  騰訊文檔智能白板界面圖 (圖片來源:騰訊)

  伴隨AI技術迭代發(fā)展,騰訊文檔智能助手通過“一句話”的指令,即可快速生成優(yōu)質內容。用戶通過騰訊文檔電腦端或移動端開啟智能助手,不僅可以生成任意品類的文檔,也支持跨品類的信息處理,并高效完成多樣工作需求。具體來說,在Word中可以進行主題創(chuàng)作、續(xù)寫、潤色等內容創(chuàng)作;在Excel中可以幫助處理復雜的數(shù)據(jù)內容,自動撰寫函數(shù)、智能生成圖表、輸出分析報告等;還能根據(jù)大綱文檔或思維導圖一鍵生成PPT和演講稿,并進行版式美化。 

  搭載自研開物引擎 低成本實現(xiàn)專業(yè)格式兼容和穩(wěn)定創(chuàng)作 

  鄢賢卿表示,騰訊文檔產品能力的不斷升級,得益于團隊自研的雙核引擎——開物引擎。為了讓用戶在當下各類文檔形態(tài)中間切換自如,開物引擎支持瀏覽器和客戶端兩個端口對同一份文檔進行查看和協(xié)作編輯,良好兼容在線與本地的不同文檔,也讓云端儲存與協(xié)作響應更迅速。

  基于該引擎,騰訊文檔能夠實現(xiàn)90%文檔在2秒內打開,支持超大文檔和表格流暢打開,不僅讓用戶在本地和云端使用文檔時,體驗和格式保持一致,還能讓多人查看和編輯文檔時更加流暢絲滑。此外,針對多人協(xié)作文檔頻繁修改迭代產生的存儲消耗問題,引擎底層的原子化增量機制,在完整保留每一份歷史版本與修訂記錄的同時,也讓用戶云端存儲空間的消耗低到極致,歷史版本的恢復、合并與對比也變得更加迅捷。

  除了云空間服務的管理提效,本次發(fā)布的騰訊文檔客戶端,也正是基于開物引擎技術的全新升級。在騰訊文檔客戶端,用戶可一鍵創(chuàng)建和打開本地Office文件,在離線狀態(tài)下也能無障礙使用全部功能。同時,客戶端還配備了智能緩存文檔、語音速記、OCR智能掃描等功能,為更多辦公場景提供便利和效率。此外,騰訊文檔客戶端提供全新的本地模式,與云端數(shù)據(jù)可以完全隔離;并持續(xù)升級賬號與設備安全能力,從多維度嚴格保障用戶數(shù)據(jù)資產安全。

  服務企業(yè)用戶超120萬 助力各行業(yè)數(shù)字化轉型跑出“加速度”

  針對如何利用數(shù)字化的工具減少繁瑣且重復的工作,騰訊文檔企業(yè)端負責人陳琳基于企業(yè)微信使用文檔和騰訊文檔企業(yè)版兩種模式進行了介紹,相關方案已服務應用于零售、金融、教育、制造等多個行業(yè),現(xiàn)有超120萬家企業(yè)和組織正在流暢使用,其中付費企業(yè)數(shù)超過了2萬家。

  陳琳介紹,在基于企業(yè)微信使用文檔的場景中,保利物業(yè)已在社區(qū)工作中充分結合數(shù)字化工具來提升服務效率。物業(yè)員工日常通過企業(yè)微信與業(yè)主溝通,過往在社區(qū)活動組織中,會涉及大量信息收集及物料素材跟進工作,耗費反復的文件傳輸和匯總成本。同樣在企業(yè)內部協(xié)同場景中,順豐將騰訊文檔接入內部“豐聲”系統(tǒng),通過文檔集成、通知與提醒、深度集成業(yè)務場景等方式,實現(xiàn)文檔與業(yè)務系統(tǒng)的融合,提升協(xié)作質量。

  此外,陳琳表示,安全是企業(yè)數(shù)據(jù)的生命線。在企業(yè)數(shù)字資產安全管理場景中,傳化集團選擇與騰訊文檔進行私有化部署的合作形式,讓數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)內網(wǎng),同時通過分級分權的精細化文檔權限管控策略,讓集團內部信息化管理更安全、穩(wěn)定。在營銷創(chuàng)新場景中,同程旅行利用騰訊文檔種草旅游產品,助力旅游OTA打開新的營銷方式。在公益救援場景中,藍天救援隊通過表格匯總救援互助信息,并高效實現(xiàn)隊伍和裝備管理、技能培訓系統(tǒng)、任務調度指揮等工作。

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