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鉑略咨詢—如何打造財(cái)務(wù)知識性團(tuán)隊(duì)

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  “我們財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)80、90后員工居多,他們工作經(jīng)驗(yàn)較少,但卻追求新鮮感,對于一個蘿卜一個坑的崗位設(shè)置頗有言辭。“鉑略咨詢會員,某大型美資化工企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)nancy一直對此感到困惑。
  “授人以漁,不如授之以漁,財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)管理的重要部分,員工必須具備完善的財(cái)務(wù)知識體系!眮碜糟K略咨詢會員,某企業(yè)大中華財(cái)務(wù)總監(jiān)jimmy分享了他的心得。
  2013年8月2日,“鉑略財(cái)務(wù)總監(jiān)私人聚會”在上海成功舉辦。在會上各行各業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就如何調(diào)動員工工作積極性,建立財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)知識體系,提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能等內(nèi)容進(jìn)行了互動分享。
  鉑略咨詢會員jimmy說道:“同行應(yīng)該都能體會,財(cái)務(wù)工作謹(jǐn)小慎微,尤其是工作經(jīng)驗(yàn)較少的員工,經(jīng)常會犯些小錯誤。為此我們制定了’錯誤規(guī)整’的方法!懊课粏T工根據(jù)工作內(nèi)容、關(guān)鍵字、業(yè)務(wù)性質(zhì)等,按期將錯誤案例歸類,定期整理,每周輪流安排員工在例會中分享。諸多的案例形成獨(dú)有的“操作秘笈”。
  另一位鉑略咨詢會員同行,來自某外資快消行業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)tommy分享道:“財(cái)務(wù)從業(yè)人員需要不斷更新知識儲備,長期從事某一崗位,容易形成單向、片面的知識體系,不利于員工個人的提高與發(fā)展。
  鉑略咨詢會員tommy團(tuán)隊(duì)根據(jù)工作狀況及參與范圍,定期舉辦“分享討論會”。就工作成果、課題結(jié)論、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、心得體會、錯誤反思、溝通技巧等定期討論。每位員工都要向其他員工詳細(xì)介紹自己崗位的具體工作職責(zé)。這也是員工對自己工作再梳理的過程。
  鉑略咨詢會員tommy強(qiáng)調(diào),有些企業(yè)也組織過員工交流會,但形式過于枯燥,容易讓氛圍陷入沉默!拔覀儓F(tuán)隊(duì)會在討論會中組織知識競賽,搶答猜謎語,財(cái)務(wù)結(jié)對子,英文找茬等趣味性活動。將枯燥的理論變得更具趣味性,使員工在娛樂互動中加深印象!
  鉑略咨詢會員,同樣來自快消品公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)eva在會上提出自己的觀點(diǎn):“我覺得在團(tuán)隊(duì)里,知識和經(jīng)營都是可以培養(yǎng)的,關(guān)鍵是每位員工是否都具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,將每一項(xiàng)工作準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行到位,否則再多的知識管理都是徒勞!癳va的觀點(diǎn)引起了參會嘉賓的共鳴。
  eva團(tuán)隊(duì)的做法是,例如在“月結(jié)賬工作”環(huán)境,明確每項(xiàng)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度,哪一天驗(yàn)收單據(jù)錄入必須截止,哪一天銷售、成本費(fèi)用必須入賬等。通過制定小目標(biāo),將每一道執(zhí)行落實(shí)到位,保障團(tuán)隊(duì)工作的效率。
  人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,而80、90后更是未來企業(yè)的新生代力量,
  面對他們的個性化,管理層須轉(zhuǎn)變管理思路,采用特殊的應(yīng)對形式,激發(fā)他們的潛力,創(chuàng)造管理的成功。

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